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院办业务指南


院办

人员

电话

业务范围

办理时间

505

米运生院长

85283796

主持学院行政全面工作。分管人事、财务、学科、科研和研究生工作、主管博士后工作站。联系农业与应用经济系。

星期一全天星期四上午

506

蔡传钦书记

85283766

主持学院党委全面工作。分管党建、教职工思想政治工作、社会治安综合治理。联系农商管理系。

星期一至星期五

313

罗军副书记

85281847

分管学生工作,宣传工作、关工委工作和校友会工作,协助党建工作。联系金融与会计系。

星期一至星期五

515

谭莹副院长

85280150

分管本科教学、实验室建设与外事工作。


503

王丽萍副院长

85287046

分管办公室、专业学位、培训和离退休工作,协管财务。

星期一至星期五

516

办公室主任:罗小珍

85282110

管理学院事务,包括管理学院公章、来文处理、人才招聘、职称评定、校内外联络等工作。

星期一至星期五

516

张宇红老师

85280216

学院财务、收取各类费用、易耗品盖章,办公用品采购、领用登记

星期一至星期五

516

雍婵娟老师

85280216

大楼维修管理、基础建设、电子信息发布

星期一至星期五

516

杜甲花老师

85280216

报纸、包裹、信件等传递、发放

星期一至星期五

流程

1、财务:经办人、证明人签名,经费主管审批签字

2、其他:申请人签字,系或分管审核后,主管审批

3、如院长星期一出差,星期四可办理签名报帐

4、党费按支部每月收缴一次,交至学院党委秘书梁耀明老师处。

5、学生来院办事请出示有效证件:身份证、学生证、一卡通均可。

6、学生盖章时间规定:

1)学院公章用章时间如下:星期一至星期五上午1100-1130

2)年级或班级集体需盖章的材料,由班长或年级负责人收齐后统一前来办理,工作时间内任何时段均可盖章。

7、各类盖章材料要求:

1)学籍异动、校外选修、辅修、修改成绩等,由相关教辅人员收齐、分管院领导确认签名后提交院办盖章。

2)补办学生证:班主任或辅导员确认签名后提交院办盖章。

3)出国留学政审、港澳通行证申请:辅导员确认签名后提交学院办盖章。

4)研究生就业推荐表,成绩栏到学院盖章,学院意见栏由学院党委签署。就业协议书由辅导员签署。

5)学生私人请假条辅导员签名即可,不须盖章

6)出外实习介绍信、在读证明,辅导员可开。



学科办业务指南


学科办

人员

电话

业务范围

办理时间

507

主任:林家宝

85283551

统筹学科建设办公室发展。负责组织评审科研项目、审批科研成果、统筹学术会议、博士后日常管理等。

星期五

507

副主任:张奕婧

85283551

协助学科办主任管理学科建设办公室。负责审批相关申请表、管理科研项目、审核科研统计、组织学术会议等。

星期五

507

秘书:董晓玲

85283551

负责审核相关申请表、发布科研信息、管理科研档案、统计科研成果、协办学术会议、博士后日常管理等。

星期一至星期五

流程

1、主管审批的表格,请到507登记办理。

2、需要递交的科研资料,请签名后交至507,电子版发学科办邮箱xkjs@scau.edu.cn

3、需要二级单位网上审核的项目,请网上提交完毕后告知秘书。

4、拟举办学术会议的老师,请提前5天将会议信息发给学科办秘书。


教学办业务指南

教务办

人员

电话

业务范围

办理时间

411

本科学务:宋萍

85285550602

本科学务管理,包括学籍管理,成绩查询打印等。

星期一至星期五

411

本科教务:刘春桃

85285550603

本科教务管理,包括教学任务和课程安排。

星期一至星期五

411

本科考务:贺芳竹

85285550601

本科考务管理,包括考试安排,教材购买等。

星期一至星期五

411

研究生教务:陈旺南

85287357

研究生教务管理。

星期一至星期五

流程

1、校外选修、辅修、修改成绩等业务务必先提交至相关教辅人员收齐、签字后,再由教辅人员在规定的时间内统一提交至分管院领导签名,再交学院办公室盖章。

2、教师录入成绩出错,需本人亲自找教学院长签字。

3、如有紧急事务须加急处理的,请由教务员或者辅导员联系分管院领导协商处理时间。



资料室业务指南

资料室

人员

电话

业务范围

办理时间

518

主任:尹爱兰

85288287

中外文图书及期刊的采访、编目、流通、典藏,现刊及报纸的上架及排架,过刊的回溯建库等。

星期一至星期五

518

胡帅老师

85288287

协助主任工作,负责复印、打印,及保洁。

星期一至星期五

518

李悦老师

85288287

协助主任工作,负责复印、打印,及保洁

星期一至星期五

流程

1.资料室只对本院师生开放,学生来借阅,请带证件。

开放时间:周一至周五 8:00 –21:00

周六9:00 – 12:00 14:30 – 17:30

2.研究生、本科生复印请在资料室交费;

3.打印服务只对学院教职工,不对学生开放



实验中心业务指南

实验中心

人员

电话

业务范围

办理时间

306

常务副主任:潘逵

85280218603

实验中心服务器管理,实验室建设,四楼实验室设备管理

星期一至星期五

306

顾文勇

85280218602

3楼实验室设备管理,实验室固定资产管理

星期一至星期五

410

邓东来

85288389

4楼实验室课程管理,档案管理

星期一至星期五

410

彭钰婷

85288389

4楼实验室课程管理,档案管理

星期一至星期五

306

李巧璇

85280218601

3楼实验室课程管理,网站系统管理,实验室统计工作

星期一至星期五

流程

1.办公网络交换机、账号均由电教中心管理,有问题请拔打85286407报修解决;

2、办公电话故障,请直接拔打10000号报故障。


学生管理办公室业务指南

学管办

人员

电话

业务范围

办理时间

308

李鎏

15920335607

协管2018级本科生,主管团委、学生会、创新创业工作。

星期一至星期五

308

梁耀明

13450386802

主管党务工作室。

星期一至星期五

308

孙光荣

15626476341

主管2016级本科生,就业工作。

星期一至星期五

308

崔翱鸽

15521101951

主管2018级本科生和信息技术中心,负责学院宣传工作

星期一至星期五

308

刘思蓓

15113859052

主管2018级本科生,协管社区工作。

星期一至星期五

309

綦林

15013149522

主管研究生、职业发展办公室。

星期一至星期五

309

陈洋

18344306736

协管2017级本科生和就业工作。

星期一至星期五

309

谢庆彪

13580303115

借调


309

朱丹妮

15811895001

主管2017级本科生,协管团委、学生会。

星期一至星期五

317

何凯

18826090389

主管2018级本科生和心睛(自管委)工作室,负责心理工作。

星期一至星期五

流程

1.办理本科生注册。

2.签署就业协议书。

3.学生管理日常事务,如请假、课室申请等可由任一辅导员办理。

4.星期四上午学校辅导员例会。

5.如遇全体辅导员外出,请电话联系预约。





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